Chrysalis Cyber Shield Intelligence S.A.S. (en adelante “CHRYSALIS”), en su condición de responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, cumple con los principios y regulaciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, así como en las buenas prácticas en protección de datos personales.
1. Finalidades del tratamiento de datos personales
Los datos personales en poder de CHRYSALIS serán tratados conforme a las siguientes finalidades generales:
- Cumplimiento de obligaciones derivadas de relaciones contractuales o no contractuales con sus grupos de interés.
- Cumplimiento de obligaciones legales que requieran el tratamiento de datos personales.
- Gestión de mercadeo, publicidad, ventas y relacionamiento con los grupos de interés.
- Realización de análisis prospectivo de tendencias y preferencias en relación con bienes y/o servicios ofrecidos.
- Identificación de necesidades de los grupos de interés para innovar o mejorar productos y/o servicios.
- Comunicación sobre bienes, servicios, eventos, publicaciones, actividades empresariales, novedades tecnológicas y publicidad relacionada con la actividad empresarial, ya sea de manera directa o a través de aliados o terceros.
- Implementación de actividades de responsabilidad social empresarial.
- Contacto para finalidades vinculadas a intereses legítimos de CHRYSALIS conforme a su objeto social, respetando siempre los derechos de los titulares.
- Invitación a participar en comunidades en redes sociales y plataformas de mensajería, como WhatsApp, para compartir contenidos vinculados a la protección de datos personales, ciberseguridad, Inteligencia artificial e innovación.
En cada proceso, y conforme a los datos recolectados, CHRYSALIS informará previamente las finalidades específicas del tratamiento en el aviso de privacidad respectivo, sin perjuicio de los tratamientos permitidos por la ley.
2. Transferencia y almacenamiento de datos personales
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, CHRYSALIS informa que los datos personales podrán ser tratados directamente por la empresa o a través de terceros encargados, y almacenados en centros de datos ubicados dentro o fuera de Colombia, en territorios como Europa, Estados Unidos, Latinoamérica, u otros. Los datos no serán transferidos a terceros sin la autorización previa, expresa e informada de los titulares, salvo en los casos permitidos por la ley.
3. Derechos de los titulares de datos personales
Los titulares de los datos personales, conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, tienen derecho a:
- Acceder a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada, cuando aplique.
- Ser informados sobre el uso que se les da a sus datos.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios y garantías legales.
4. Ejercicio de los derechos de los titulares
Para el ejercicio de los derechos de habeas data, el titular o quien demuestre un interés legítimo, podrá contactar a CHRYSALIS a través del correo electrónico info@chrysalis.com.co. El solicitante deberá proporcionar la información de contacto necesaria para procesar su solicitud.
Para reclamos, la respuesta se dará en un plazo de quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días adicionales, conforme al artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.
Para consultas, CHRYSALIS responderá en un plazo de diez (10) días hábiles, prorrogables por cinco (5) días adicionales si es necesario, conforme al artículo 14 de la Ley 1581 de 2012.
5. Conservación de datos personales
Los datos personales serán tratados conforme a los criterios de temporalidad establecidos en la legislación comercial, civil, laboral, tributaria y demás normativas aplicables. En ausencia de un límite legal, los datos serán conservados mientras estén vigentes las finalidades que justificaron su recolección y mientras CHRYSALIS continúe operando.
6. Cumplimiento de la legislación vigente
El tratamiento de los datos personales en CHRYSALIS se realiza bajo procedimientos y políticas que garantizan el cumplimiento de la legislación aplicable en materia de protección de datos personales, en particular la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y demás normas complementarias.
7. Aprobación y vigencia política
Esta política ha sido aprobada el día cinco(05) de octubre de 2024 y se mantendrá vigente mientras CHRYSALIS continúe desarrollando su objeto social.
